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ご利用ガイド

このページでは、大田区産業プラザを利用するにあたっての手続きの概要をご案内しています。
詳しい内容については利用案内に記しておりますので、当館予約センターで冊子をご請求ください。
こちらからダウンロードも可能です。
利用案内(PDFファイル)

ご利用の流れ

空き状況確認

施設の予約状況を下記いずれかの方法でご確認ください。

予約

受付期間

利用する施設によって予約の受付開始日が異なりますのでご注意ください。

Aグループ 大展示ホール(全面) 利用日1年前の月の初日から利用日の前日まで
※月の初日が休日・休館日の場合は翌平日の開館日とします。
(以下も同じ)
小展示ホール
コンベンションホール
特別会議室 利用日1年前の月の初日から利用日まで
Bグループ 大展示ホール(半面) 利用日3か月前の月の初日から利用日の前日まで
会議室・和室 利用日3か月前の月の初日から利用日まで

下記の例外を除きます。

  • ※大展示ホール(全面)の予約時は、A・B会議室の同時利用申請が可能です。
  • ※コンベンションホールの予約時は、控室1・2、配膳室、和室の同時利用申請が可能です。
  • ※大展示ホール(全面) 、小展示ホール、コンベンションホールを同時利用申請する場合は、会議室等を含め、上記期間以外の利用申請が可能です。

抽せん会

利用申請書提出期間の初日に抽せん会をおこないます。
例:3月の初日

  • 翌年3月分のAグループ(大展示ホール(全面)、小展示ホール、コンベンションホール、特別会議室)
  • 同年6月分のBグループ(大展示ホール(半面)、会議室・和室)

抽せん会当日に当館「B会議室」にお越しください。抽せん札の配布は午前9時30分から配布します。

平成29年度の抽せん日
平成29年4月3日(月) 5月1日(月) 6月1日(木) 7月3日(月)
8月1日(火) 9月1日(金) 10月2日(月) 11月1日(水)
12月1日(金) 平成30年1月4日(木) 2月1日(木) 3月1日(木)
  • 抽せん札は1団体で1枚です。同一団体で複数の抽せん札を取得した場合は、すべての抽せん札を無効とします。
  • 予約開始日(1年前/3か月前)の異なる施設ごとに抽せんを行いますので、両方の抽せんに参加される団体は2名でお越しください。
  • 1団体1回につき、展示ホールは1件まで、展示ホールを除いた施設は4件まで予約可能です。
  • ※連続する複数の時間区分は1件とします。ただし、申し込み後に日程の中間日を取り消して分割利用することはできません。
  • ※規定件数以上の予約は2順目以降で予約可能です。

一般予約

抽せん会の終了後は、上記予約受付期間の終了日までの予約が可能です。

  • 来館予約:抽せん会の終了後
  • 電話予約:抽せん日の13時30分以降

申請手続きとお支払い

予約後に申請手続きが必要です。期限にご注意ください。

施設利用申請書の提出

予約後10日以内に、「施設利用申請書」を提出してください。
催事計画書のご提出が必要となる場合がありますので、併せて提出してください。
(催事計画書(自由書式):タイムスケジュール、参加対象者、人数、参加費、詳しい催事内容、過去の資料等)
※提出がない場合は、予約が無効になります。
※申請書類は、こちらからダウンロード願います。また、予約センター窓口でも配布しています。

施設利用承認書の発行

「施設利用承認書」の発行を以て、予約の確定(申請手続き完了)となります。

請求書の発行

申請手続き後の請求先の変更、予約の分割はお受けしかねます。

施設利用料金の支払い

施設の利用料金はすべて前納です。請求書記載の支払期限までにお支払いただけない場合は、利用承認が取り消されることがありますので、ご注意ください。

  • 大小展示ホール、コンベンションホールは、利用料金の30%を予約金として分割でお支払いいただくことができます。予約金を除く残金については、大展示ホールは利用予定日の120日前、小展示・コンベンションホールは利用予定日の90日前に請求いたします。
  • 会議室等については、利用料全額を一括してお支払いください。
  • 付帯設備・特殊器具は別途お申し込みください。
  • 利用日が通常の支払い期限(20日以内)にかかる場合、支払い日を繰り上げる場合がありますので、予めご了承ください。

利用料金の加算について

次の場合は施設の利用料に記載内容分の増額を行います。

  • 区外の方が利用される場合は、通常の利用料に2割相当額を加算いたします。
  • 物品販売や参加費を徴収する催し等を行う場合、通常の利用料に5割相当額を加算いたします。
  • ※加算の対象は、複数の施設を利用する場合で1つでも割増料金となる施設がある場合は、全ての施設が割増対象となります。予めご了承ください。

利用料金の減免について

次の場合は施設の利用料金に記載内容分の減免(免除)を行います。

区又は公益財団法人大田区産業振興協会が共催している場合 免除
区又は公益財団法人大田区産業振興協会が後援している場合 50%免除
区内の以下の団体が、公益等を目的として利用する場合
  •  a.中小企業者及び中小企業者が構成する団体
  •  b.青少年対策事業委託団体
  •  c.少年育成団体及び少年団体
  •  d.障害者団体
25%免除

※減免を希望される場合は、利用申請時に減免申請書の提出が必要です。提出が無い場合は、減免対象外として処理をいたします。

利用の変更・取り消し

やむを得ない事由によって、「施設利用承認書」の発行後に、利用する日程や時間、施設を変更・取消する場合は、速やかに連絡し、書面を以て手続きをしてください。大展示ホールから他ホール・会議室への変更、大展示ホール(全面)から大展示ホール(半面)への変更、小展示ホール・コンベンションホールから会議室への変更はできません。一度取消をしていただいた上で新たにご申請いただきます。

次の期限を過ぎた場合、変更することはできません。

  • 大展示ホール:利用日の30日前まで
  • 小展示・コンベンションホール:利用日の15日前まで
  • 会議室:3日前まで
  • ※申請書類は、予約センター窓口またはダウンロードページでも配布しています。
  • ※申請書類の提出日が変更・取消の申請日となります。このため返還金の割合も変動いたしますので、十分ご注意ください。(下記一覧表参照)
  大展示ホール 小展示ホール/
コンベンションホール
会議室/和室/控室/配膳室
90日前まで 利用料の70% 利用料の70% 利用料の100%
60~89日前まで 利用料の50% 利用料の70% 利用料の100%
30~59日前まで 利用料の25% 利用料の50% 利用料の100%
15~29日前まで 利用料返還なし 利用料の25% 利用料の50%
3~14日前まで 利用料返還なし 利用料返還なし 利用料の25%
前々日以降 利用料返還なし 利用料返還なし 利用料返還なし

※日程変更後の利用取消しは、変更前の日程からキャンセル料を算出しますので、予めご了承ください。

施設点検日

施設点検日はホール・会議室等の貸館はお休みです。(館内各団体及び窓口は業務を行っています。)
※印の日は予約センターも含め全館休館です。

【平成29年度】
平成29年 4/25(火)、5/13(土)※、6/7(水)、7/1(土)※、8/19(土)※~20(日)※、9/2(土)※、10/11(水)、11/11(土)※、12/9(土)※
平成30年 1/27(土)※、3/17(土)※
【平成30年度】
平成30年 4/24(火)、5/12(土)※、6/6(水)、7/7(土)※、8/18(土)※~19(日)※、9/1(土)※、10/10(水)、11/10(土)※、12/8(土)※
平成31年 1/26(土)※、3/16(土)※

年末年始

年末年始期間は予約センターも含め全館休館です。
平成29年12/29(金)~平成30年1/3(水)

大田区産業プラザ(PiO)予約センター 03-3733-6600 受付時間 月~金曜日 8:30~19:00(休館日を除く)※お支払いの受付は18:30まで 〒144-0035 東京都大田区南蒲田1-20-20 大田区産業プラザ内1F FAX:03-3733-6425